如何审核原始凭证?

2020-03-10 14:00:31 来源: 河南财务会计网 阅读量:214

导读:问:如何审核原始凭证? 答 : 原始凭证就是我们平时所说的发票,一张发票里面有什么内容,这些内容对我们会计人员有什么关系,对企业有什么关系?这就是我们要对原始凭证的认

问:如何审核原始凭证?

原始凭证就是我们平时所说的“发票”,一张发票里面有什么内容,这些内容对我们会计人员有什么关系,对企业有什么关系?这就是我们要对原始凭证的认识,你对一张发票了解的程度不同,你对这家企业的账务处理(做账)也有所不同。

现在让我来举个例子来说明一下这个问题,比如说我们公司向另外一家公司购买一批材料,对方开的一张增值税专用发票给我们公司,这张发票的内容就很多,有购货方资料,密码区、项目名称、有销货方资料等等,关于这张发票的审核,我们应该从购货方的名称(就是我们公司名称)有没有打错,税务登记号码有没有错,开户行有没有错,账号有没有错,地址有没有错,如果这些有一个地方错,那这张增值税专用发票就不能认证抵扣(报税),密码区中的密码有没出格,如果出格的话,那这张增值税发票就认证不过关,这张发票有没有加盖增值税专用发票章,如果没有,那这张发票不能抵扣(报税),有没有开票人员的签名等,我们知道,销项是当月开出去给客户的发票,一个月开多少就是多少,这是一个定量,但进项税额是一个变量,如果进项税额少了,这说明当月的增值税要多交了,这对企业很不利。

请大家注意一下,如果出现了上述错误,应该怎么办?当我们向对方购买材料时,对方要给我们两张发票,一张为购货方的记账凭证联,一张为购货方的抵扣联(报税用)。如果这张发票有出现上述所说的任何一个地方错误的,我们要把这份发票(两张)退还给销售货方并,要求对方重开一份发票给我们。

有些发票要分析一下是行政性支出(发票上有带有行政发票字样)或经营性支出的发票,这些发票都可以做账,但里面隐藏着一些秘密,如果是行政性支出的发票,要注意到所得税的汇算,年底所得税汇算对这方面有要求,这类发票不能在税前扣除(就是说要交所得税),要调增利润总额,补交所得税。如果是经营性支出才能在税前扣除。

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